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Assistant chargé de promotion / événementiel (F/H) - Stage gratifié (16 février 2016)

Cadre du stage


Defacto, l'Etablissement Public de gestion, d’animation et de promotion du quartier d'affaires de La Défense, ambitionne de donner au premier quartier d’affaires d’Europe, un nouveau visage : celui d’un quartier encore plus attractif, encore plus convivial, offrant toujours plus de services à ses utilisateurs.

Dans ce contexte et pour servir ces objectifs, l’établissement organise et accueille tout au long de l’année à La Défense une programmation diversifiée d’animations culturelles, sportives, événementielles, commerciales et promotionnelles.

Afin de renforcer les services de l’Animation et de la Communication au sein de la direction Marketing, Defacto met en place un stage de 6 mois.

Les principales missions du stagiaire consisteront à soutenir l’organisation et à mettre en œuvre la communication :

  •  > de l’Eté Defacto (du 7 juillet au 14 août)
  •  > du la semaine Paris La Défense changez de point de vue (du 19 au 24 septembre)
  •  > du parcours nocturne immersif (22, 23 et 24 septembre).

 

Missions principales pour la partie Communication
 

  •  > Proposer et collaborer au montage du plan de communication événementielle
  •  > Suivre les plannings
  •  > Assurer le déploiement opérationnel et son suivi
  •  > Gérer la coordination des différents prestataires
  •  > Contribuer ponctuellement à d’autres projets (digitaux ou éditoriaux) de la direction Marketing.

 

Missions principales pour la partie Animation
 

  •  > Soutenir l’équipe événementielle (chefs de projets et coordinateur technique) dans la coordination, la préparation et la mise en œuvre logistique des événements
     > Assurer, en collaboration avec le régisseur technique du site le suivi de la coordination technique et opérationnelle des événements et animations, relayer les demandes techniques et logistiques auprès des services internes de DEFACTO, produire des compte-rendus
     > Accueillir et suivre le bon déroulement sur le terrain des manifestations organisées.

Profil recherché
 

Etudiant(e) en Communication/ Evénementiel ou Marketing/Commercial (école ou université) de niveau Master 2 ayant déjà une expérience en milieu professionnel
 

  •  > Connaissances en matière de projets événementiels et culturels
  •  > Maîtrise des outils bureautiques, maîtrise de pack Office ; une connaissance en matière de PAO (photoshop, indesign) sera un plus apprécié
  •  > Compétences requises : Sens de l’organisation, dynamisme, rigueur, polyvalence, autonomie, esprit d’initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à gérer des pics d’activité
     

 

Modalités 

  •  > Période et dates envisagées : du 1er avril au 30 septembre
  •  > Nombre de mois demandés : 6 mois
  •  > Rythme horaire hebdomadaire prévu : temps complet, 35h
  •  > Indemnité légale
  •  > Lieu : Paris La Défense
Mardi, 16 Février, 2016
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