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Chargé de production junior (H/F) (16 février 2016)

Cadre de la mission

Defacto, l’Etablissement Public de gestion, d’animation et de promotion du quartier d’affaires de La Défense, ambitionne de donner au, premier quartier d’affaires d’Europe, un nouveau visage : celui d’un quartier encore plus attractif, encore plus convivial, offrant toujours plus de services à ses utilisateurs.

Dans ce contexte et pour servir ces objectifs, l’établissement organise et accueille tout au long de l’année à La Défense une programmation diversifiée d’animations culturelles, sportives, événementielles, commerciales et promotionnelles.

Pour enrichir et diversifier l’animation et l’offre de services proposées à La Défense, Defacto expérimentera d’avril à fin décembre 2016 l’accueil d’une programmation de Food Trucks au sein de différents espaces du quartier d’affaires.

Pour coordonner l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle de cette programmation mais aussi pour prendre part au développement en cours des autres activités du service Animation, celui-ci nécessite un renfort.

Dans ce cadre, Defacto recherche un chargé de production junior au sein de sa Direction Marketing.
 

Mission

Sous l’autorité de la chef de service Animation, vous coordonnez l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle de l’accueil de la programmation de Food Trucks. Vous serez chargé(e) d’assurer des missions polyvalentes et transversales. 
 

  • Gestion commerciale et administrative
  •  > Réceptionner les pièces et analyser les candidatures sur un plan techniques et administratif
  •  > Etre l’interlocuteur unique des représentants des Food Trucks 
  •  > Prendre en charge le suivi de la relation commerciale avec les Food Trucks
  •  > Suivi administratif des dossiers (rédiger les conventions d’occupation du territoire, réunir les documents officiels nécessaires)
  •  > Gestion des litiges éventuels
  •  > Relayer les informations au service communication
  •  > Produire le bilan de cette expérimentation

 

  • Gestion technique, opérationnelle et logistique des Food Trucks
  •  > Etablir et gérer le planning des présences et de rotation des Food Trucks sur les différents sites
  •  > Organiser le repérage technique des sites avec chaque représentant des Food Trucks, réaliser des états des lieux entrants et sortants
  •  > Assurer le bon déroulement des opérations avec une maîtrise des délais
  •  > Superviser la logistique des opérations (coordination avec le pc sécurité et avec les services techniques concernés)
  •  > Effectuer des passages réguliers sur les sites pour vérifier le bon déroulement des opérations et leur impact sur l’espace public.

 

  • Autres missions :

Soutenir le service Animation dans la coordination logistique et technique des animations organisées par Defacto (L’Eté Defacto, semaine Paris La Défense changez de point de vue, Nuits urbaines…) et dans l’accueil et l’organisation des opérations commerciales de petite et moyenne envergure sur le site de la Défense (animations commerciales, tournages, street marketing, prises de vue...) :

  •  > Accompagner les intervenants pour le montage de l’opération sur site
  •  > Contribuer à gérer le planning d’occupation sur le site de la Défense
  •  > Assurer l’interface technique entre les chefs de projets internes et les équipes techniques internes d’une part, et les porteurs de projets externes d’autre part
  •  > Procéder aux états des lieux entrants et sortants sur des opérations de petite envergure dont vous aurez la charge

 

Profil recherché

 Titulaire d'un Bac+4 ou équivalent en production/réalisation de projets événementiels.

  •  > Temps plein, forfait cadre
  •  > CDD du 10 mois (mars-décembre 2016)


Vous disposez :

  •  > d'une expérience d'au moins 2 ans dans la production de projets événementiels
  •  > de connaissances en outils d'intervention en matière événementielle (aspects logistiques, production, sécurité, cadre réglementaire…)
  •  > d’une bonne maîtrise des outils bureautiques.


Autonome dans votre action, vous :

  •  > êtes responsable, doté(e) d’aisance relationnelle avec des capacités de négociation
  •  > maîtrisez une organisation efficace et rigoureuse permettant de gérer, planifier et coordonner de façon autonome les étapes de travail avec les divers intervenants (externes et internes) concernés par les actions dont vous avez la charge
  •  > êtes force de proposition pour identifier des solutions et faciliter la mise en œuvre technique des opérations ou de l’accueil des Food Trucks
  •  > êtes capable de formaliser et rédiger des conventions, courriers, bilans etc.


Votre dynamisme, votre réactivité, votre souplesse, vos capacités d'adaptation à des situations impliquant des acteurs variés sont des qualités essentielles pour assurer ces missions.

Mardi, 16 Février, 2016
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