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Responsable événementiel (H/F) (2 septembre 2015)

Cadre de la mission
 

Defacto, l’Établissement Public de gestion, d’animation et de promotion du quartier d’affaires de La Défense, ambitionne de donner à La Défense, premier quartier d’affaires d’Europe, un nouveau visage : celui d’un quartier encore plus attractif, encore plus convivial, offrant toujours plus de services à tous ses utilisateurs.

Dans ce contexte et pour contribuer à le dynamiser et à renforcer l’attractivité du territoire, l’établissement multiplie les animations accueillies au sein du quartier. Tout au long de l’année, Defacto coordonne l’accueil de nombreuses opérations commerciales, de festivals de musique, d’événements sportifs ou caritatifs de grande envergure. L’établissement rythme également la vie du quartier avec des événements devenus de véritables rendez-vous : L’Eté Defacto, la semaine Paris La Défense changez de point de vue, l’événement artistique et multimédia/grand spectacle de rentrée.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, Defacto recherche un responsable événementiel au sein de sa Direction Marketing.
 

Mission


Sous l’autorité du chef de service Animation, vous contribuez à la mise en œuvre et au développement de la stratégie de Defacto en matière d’animation événementielle.

Vous devrez impulser et coordonner la mise en œuvre de projets et de partenariats sur le territoire de La Défense et serez chargé(e) d’assurer des missions polyvalentes et transversales : 
 

  • Prendre en charge des événements complexes, montés et gérés par Defacto ou par des porteurs de projets externes
  • Définir les contenus des événements et leur montage administratif et juridique ; juger de l’adéquation des événements avec la stratégie de Defacto pour les projets portés par les intervenants externes
  • Accueillir des opérations commerciales : gérer les négociations commerciales, valider les dossiers (qualitatif et technique) et accompagner les intervenants pour le montage de l’opération sur site
  • Gérer le planning d’occupation du site de la Défense
  • Etudier et coordonner les aspects technique, administratif, financier, juridique, logistique, communication et sécurité pour la préparation des opérations
  • Coordonner les relations avec l’ensemble des intervenants, partenaires, prestataires et parties prenantes (internes et externes) au projet ; piloter les prestataires
  • Participer au développement du chiffre d’affaires
  • Participer à la programmation événementielle et commerciale.
     

Plus précisément, votre rôle consistera à développer et mettre en œuvre un programme d’actions conforme à la stratégie de l’établissement en lien avec un chef de projet événementiel, un assistant promotion et un régisseur/coordinateur technique. Vous serez plus particulièrement chargé(de) de suivre les dossiers liés aux problématiques suivantes :
 

  • Coordonner l’accueil des opérations commerciales (relation commerciale, suivi technique et juridique, rédaction de conventions)
  • Préparer la prochaine édition du parcours artistique et multimédia/grand spectacle de rentrée (45 000 spectateurs sur trois soirs, budget de 450 K€ environ), rédiger le cahier des charges du marché destiné à sélectionner un groupement de prestataires pour la mise en œuvre de l’événement, analyser et présenter les candidatures
  • Suivre la campagne des illuminations de Noël (5 semaines d’activation, budget de 900 K€ environ pour un marché sur trois ans), rédiger le cahier des charges pour le marché pluriannuel destiné à sélectionner le prestataire qui sera en charge de ces illuminations pour les trois prochaines années et analyser les candidatures
  • Piloter et coordonner la préparation de la prochaine édition de l’Eté Defacto en lien avec le prestataire et les services internes (5 semaines d’activation, 60 000 personnes, budget de 450 K€ environ)
  • Coordination de l’accueil de la course Run at work et rédaction de la convention.
     

Profil recherché


Titulaire d'un Bac+5 ou équivalent en management/ingénierie de projets événementiels,

Vous disposez :
 

  • d'une expérience d'au moins 5 ans dans la conduite de projets complexes dans les domaines qui vous sont confiés
  • de connaissances en politiques et outils d'intervention en matière événementielle (aspects logistiques, production, sécurité…)
  • d’une culture générale solide dans le domaine de la production d’événements
  • d’une expérience des agences événementielles et de leurs méthodes de travail
  • d’une bonne connaissance du cadre juridique lié à l’organisation d’actions événementielles dans une collectivité
  • d’une bonne maîtrise des outils bureautiques.
     

Autonome dans votre action, vous :
 

  • êtes responsable, doté(e) d’aisance relationnelle et d’une capacité à conduire des partenariats
  • êtes force de proposition pour faire évoluer les projets selon les enjeux du territoire et de l’établissement et vous avez de très bonnes capacités de négociation
  • maîtrisez une méthodologie de projet efficace qui vous permet d’assurer la mise en œuvre de projets événementiels dans leur globalité (conception, organisation, coordination d’acteurs et suivi des aspects sécurité, financiers, juridiques, communication avec les services concernés etc.)
  • êtes capable de formaliser des projets, rédiger des cahiers des charges, des appels d’offre, des conventions, des bilans…
     

Votre dynamisme, votre réactivité, votre souplesse, vos capacités d'adaptation à des situations complexes avec de multiples partenaires et votre esprit de synthèse sont des qualités essentielles pour assurer ces missions.

Mercredi, 2 Septembre, 2015
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