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Assistant(e) promotion (2 septembre 2015)

Cadre de la mission


Defacto, l’Établissement Public de gestion, d’animation et de promotion du quartier d’affaires de La Défense, ambitionne de donner à La Défense, premier quartier d’affaires d’Europe, un nouveau visage : celui d’un quartier encore plus attractif, encore plus convivial, offrant toujours plus de services à tous ses utilisateurs.

Dans ce contexte et pour contribuer à le dynamiser et à renforcer l’attractivité du territoire, l’établissement multiplie les animations accueillies au sein du quartier. Tout au long de l’année, Defacto coordonne l’accueil de nombreuses opérations commerciales, de festivals de musique, d’événements sportifs ou caritatifs de grande envergure. L’établissement rythme également la vie du quartier avec des événements devenus de véritables rendez-vous : L’Eté Defacto, la semaine Paris La Défense changez de point de vue, l’événement artistique et multimédia/grand spectacle de rentrée.

Pour renforcer le service Animation, Defacto recherche un(e) Assistant(e) promotion au sein de sa Direction Marketing.
 

Mission


Sous l’autorité du chef de service Animation et en lien étroit avec le responsable événementiel, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie de Defacto en matière d’animation événementielle.

Vous devrez coordonner la mise en œuvre de projets et de partenariats sur le territoire de La Défense et serez chargé(e) d’assurer des missions polyvalentes et transversales : 
 

  • Accueillir et gérer les opérations commerciales de petite et moyenne envergure sur le site de la Défense (animations commerciales, tournages, street marketing, prises de vue,...) : valider le dossier (qualitatif et technique) et accompagner les intervenants pour le montage de l’opération sur site, gestion commerciale (devis, rédaction de conventions)
  • Faire un bilan des opérations et recueillir les avis sur les prestations fournies par Defacto
  • Evaluer la pertinence des projets et étudier leur faisabilité (qualitative, technique, sécurité et logistique) en collaboration avec les Directions concernées
  • Gérer le planning d’occupation sur le site de la Défense
  • Coordonner les aspects technique, administratif, financier, juridique, logistique et sécurité pour la préparation de l’opération
  • Coordonner les relations avec l’ensemble des intervenants, partenaires et parties prenantes au projet
  • Procéder aux états des lieux entrants et sortants sur des opérations de petite envergure dont vous aurez la charge
  • Suivre le chiffre d’affaires généré.
     

Plus précisément, votre rôle consistera à développer et à mettre en œuvre un programme d’actions conforme à la stratégie de l’établissement en lien avec un responsable événementiel, un chef de projet événementiel et un régisseur/coordinateur technique. Vous serez plus particulièrement chargé(de) de suivre les dossiers liés aux problématiques suivantes :
 

  • Coordonner l’accueil des opérations commerciales de petite et moyenne dimension (relation commerciale, suivi technique et juridique, rédaction de conventions)
  • Participer à la conduite du retour d’expérience de l’Eté Defacto 2015 et au suivi de la préparation de l’édition 2016 ; coordonner l’organisation de l’accueil de la vente ambulante sur le site dans le cadre de cet événement (sélection, plannings, conventions, mise en œuvre opérationnelle)
  • Participer à la préparation de la prochaine édition de l’événement artistique et multimédia/grand spectacle de rentrée (visites sur site, participation à la mise en œuvre de l’édition 2016)
  • Participation à l’organisation de l’accueil de la course Run at work.
     

Profil recherché
 

Titulaire d’un Master 2 en communication/marketing événementiel, vous disposez :
 

  • d'une formation et d’une première expérience dans la conduite de projets événementiels dans les domaines qui vous sont confiés
  • de connaissances de la méthode de travail nécessaire à la mise en place d’événements
  • d’une expérience des agences événementielles
  • d’une bonne maîtrise des outils bureautiques
  • une connaissance a minima du cadre juridique lié à l’organisation d’actions événementielles dans une collectivité serait un plus.
     

Vous êtes :
 

  • responsable, organisé et doté(e) d’aisance relationnelle et rédactionnelle
  • force de proposition pour faire évoluer les projets selon les enjeux du territoire et de l’établissement et vous avez de bonnes capacités de négociation
  • formés à la méthodologie de projets.
     

Votre dynamisme, votre réactivité, votre souplesse, vos capacités d'adaptation à des situations complexes avec de multiples partenaires et votre esprit de synthèse sont des qualités essentielles pour assurer ces missions.

Mercredi, 2 Septembre, 2015
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