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Assistant/e de direction 2014 (21 mai 2014)

Assistant/e de direction en alternance
Mercredi, 21 Mai, 2014

Defacto, l'Etablissement Public de Gestion du quartier d'affaires de La Défense, a pour missions la gestion et la rénovation du patrimoine, la promotion et l'animation de ce site unique. Defacto ambitionne de donner à La Défense, premier quartier d'affaires d'Europe, un nouveau visage : celui d'un quartier encore plus attractif, encore plus convivial, offrant toujours plus de services à tous ses utilisateurs.

Pour l'accompagner dans cette ambition, Defacto se renforce en accueillant des talents pour qui le travail en équipe et le souci de la qualité de service sont des valeurs fortes.

L’assistant de direction travaillera au sein de la direction générale et d’autres directions de Defacto.

Au sein de la direction générale et sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous serez amené à effectuer entre autre les missions suivantes : 


- Rédaction de courriers, e-mails
- Organisation de rendez vous, réunions et réservation salle de réunion, matériel informatique
- Préparation de dossiers pour réunions internes et externes
- Suivi des agendas, alertes, anticipation et préparation des dossiers pour les réunions
- Gestion et enregistrement du courrier arrivé
- Mise en place d'outils de suivi (délai réponse courrier, suivi stock café, bouteilles d'eau, nombre de recommandé etc.)
- Téléphone : prise de messages, contacts avec les cabinets des élus, appels pour organisation de RV etc.
- Mise à jour contacts de la Direction Générale (outlook et fichiers invités événements)
- Commandes fournitures et suivi stock
- Support assistante DG pour l’organisation des Conseils d’Administration et autres commissions avec élus
- Préparation de présentations powerpoint


Vous serez mis à disposition de la Direction des Ressources Humaines 2 jours par mois, ainsi que de la Direction Administrative, Financière et Juridique pendant 2 jours par mois.

Vous effectuerez également la suppléance ponctuelle des autres secrétariats ou de l’accueil dans le cadre de la coordination des assistantes.

Profil recherché :
 

Vous êtes titulaire d’un bac pro généraliste ou en secrétariat et vous êtes inscrit en BTS assistant manager.
Vos capacités rédactionnelles sont reconnues.
Vous êtes organisé, ouvert aux autres, curieux et dynamique.
Vous maitrisez le pack office et la connaissance d’Outlook sera un plus.

Si vous souhaitez bénéficier d’une expérience passionnante, au sein d’un environnement urbain et économique d’exception, faites nous parvenir votre CV, votre lettre de motivation, le programme de votre formation ainsi que le rythme de l’alternance à rh@defacto.fr sous la référence ASS MANAGER.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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